決算書表

決算書表是指公司行號每年會計年度終了必須要編製的報表，這些報表還要提請股東同意或股東常會承認 ((公司法第二百二十八條))，這些報表包括： 營業報告書。 財務報表：包括資產負債表、損益表、現金流量表、業主權益變動表或累積盈虧變動表或盈虧撥補表。 盈餘分配或虧損撥補議案。

公司行號的財務報表包含資產負債表、損益表、現金流量表、業主權益變動表或累積盈虧變動表或盈虧撥補表，還有必須在財務報表附註揭露重要事項，而且財務報表應採2年度對照編製，您可以參考經濟部的範例，網址連結如下：公司決算書表申報，請注意，向國稅局申報的營利事業所得稅結算申報書，並不是商業會計法所規定的財務報表。

依據公司法第二十條第四項及公司決算書表申報暨查核辦法第五條規定，公司應該將決算書表備置在公司，主管機關可以隨時派員查核或命令公司在一定期限內申報。因此公司如果沒有收到經濟部通知申報的公文，決算書表僅須備置於公司，不須主動向經濟部申報。

申報的義務人是指通知申報公文所定申報期限最後一天時公司的負責人 ((公司法第八條))。如果是無限公司、兩合公司就是執行業務或代表公司的股東；如果是有限公司、股份有限公司就是全體董事。 公司於經濟部通知申報公文所定期限內，應該準備下列文件，並在文件上加蓋公司大小章向經濟部申報： 經過股東承認的營業報告書。 經過股東承認的會計師查核財務報表簽證報告（這一項是資本額達新臺幣3000萬元以上的公司才要準備）。 經過股東承認的盈餘分配表或虧損撥補表。 股東承認表冊的股東常會會議事錄（如果是有限公司就是股東同意書） 。

公司在經濟部通知申報公文所規定的期限內，如果沒有申報決算書表，經濟部將對該公司有申報義務的董事各處新臺幣二萬元以上十萬元以下罰鍰 ((公司法第二十條第五項))。