公司的董事 ((公司法第八條第一項後段))（係指有限公司、股份有限公司）。 執行業務或代表公司之股東 ((公司法第八條第一項前段))（係指無限公司、兩合公司）。 公司的經理人或清算人，股份有限公司的發起人、監察人、檢查人、重整人或重整監督人，在執行職務範圍內，也是公司的負責人 ((公司法第八條第二項))。 公司之非董事，而實質上執行董事業務或實質控制公司之人事、財務或業務經營而實質指揮董事執行業務者，與公司法董事同負民事、刑事及行政罰之責任。但政府為發展經濟、促進社會安定或其他增進公共利益等情形，對政府指派之董事所為之指揮，不適用之 ((公司法第八條第三項))。 行號（或商號）的負責人：在獨資組織，為出資人或其法定代理人；在合夥組織者，為執行業務之合夥人 ((商業登記法第十條第一項))。 [...]
商業會計事務之處理，應置會計人員辦理之 ((商業會計法第五條第一項))。公司會計人員可以分為主辦和經辦會計兩種，公司會計事務的主要負責人就是該公司的主辦會計人員。 公司組織之商業，其主辦會計人員之任免 ((商業會計法第五條第二項))： 在股份有限公司：應由董事會以董事過半數之出席，及出席董事過半數之同意； 在有限公司：應有全體股東過半數之同意； 在無限公司、兩合公司：應有全體無限責任股東過半數之同意。 前項主辦會計人員之任免，公司章程有較高規定者，從其規定。 由此可知，如果您是股份有限公司的主辦會計人員，您的聘僱與解任，至少要由董事會採合議制來決議，在法律上工作權已有較高的保障，而總經理也不可因個人喜好就任意把您解僱，當然您也必須為公司的會計事務負擔較高的責任。
商業會計事務，可以委由會計師或依法取得代他人處理會計事務資格的人處理 ((商業會計法第五條第五項之規定：「商業會計事務之處理，得委由會計師或依法取得代他人處理會計事務資格之人處理之；公司組織之商業，其委託處理商業會計事務之程序，準用商業會計法第五條第二項及第三項規定。」))。所以公司可以委託外部人員幫忙記帳，而合法業者有下列三種： 會計師：具有會計師執照且向主管機關申請會計師登錄，並且加入會計師公會，受會計師法規範的人。 記帳士：依記帳士法領取記帳士證書且向主管機關申請登錄，並且加入記帳士公會的人。 記帳及報稅代理業務人：符合記帳士法所稱的記帳及報稅代理業務人。 只要您找的是已經向政府合法登記的業者，大家依法令的規定處理相關會計事務，也許費用沒有那麼低，但是以合理的成本，可換得適當的財務資訊和合法安心，這個代價很值得。
商業會計事務處理，應該設置會計人員辦理。公司新成立時，如果資金有限、沒有預算可以聘請專任的會計人員的話，可以把公司的會計事務委託給會計師、記帳士或記帳及報稅代理業務人辦理。 所以您只要找一個可以信賴的會計師、記帳士或記帳及報稅代理業務人，雙方談好委託內容就可以交給他們代替公司處理會計事務，但是千萬不要忘記喔！提供合法正確的資料，仍然是公司應該負的責任，不能因此就隨便處理，否則，您仍會因為違反商業會計法的規定而受到處罰。
一般中小企業的老闆常常搞不清楚，「主辦會計」和一般所說的會計並不太一樣。所謂的「主辦會計人員」是指主要負責處理會計事務的人，分公司之會計人員係屬商業會計法規範之「經辦會計人員」 ((經濟部84年9月20日經84商224114號函))。 公營事業，其主辦會計人員之任免，應優先適用「會計法」及「主計機構人員設置管理條例」等相關規定，尚無涉商業會計法之規定 ((經濟部85年10月1日經85商字第85029063號函))。