各種財務報表都要加註必要的附註，而且每個附註都視為報表的一部分。附註的目的是為了讓財務報表使用者可以了解財務報表中，沒辦法用數字清楚表達的資料 ((商業會計法第二十九條))。必要的附註，包括： 聲明財務報表依照商業會計法、商業會計法授權訂定的法規命令編製。 重要會計政策的彙總說明及衡量基礎。 會計方法的變更，其理由及對財務報表的影響。 債權人對於特定資產的權利。 資產與負債區分流動與非流動的分類標準。 重大的承諾事項及或有負債。 盈餘分配所受的限制。 業主權益的重大事項。 [...]
依據公司法第二十條第四項及公司決算書表申報暨查核辦法第五條規定，公司應該將決算書表備置在公司，主管機關可以隨時派員查核或命令公司在一定期限內申報。因此公司如果沒有收到經濟部通知申報的公文，決算書表僅須備置於公司，不須主動向經濟部申報。
商業設置的帳簿都要按照頁數順序編號，不可以毀損 ((商業會計法第二十四條))，假如違反的話，會罰6萬元以上30萬元以下的罰鍰 ((商業會計法第七十六條))，由此可見設置帳簿的重要性。 另外提醒您，除了按頁數順序編號外，也應該妥善保存公司帳冊 ((商業會計法第三十八條))，才不會遺失而造成公司損失，也害自己觸法而遭受處罰，得不償失。
會計政策是指編製財報的時候會使用的會計處理方法。譬如折舊方法是用直線法還是其他方法；存貨計價方法是加權平均法還是先進先出法；呆帳是用帳齡分析法還是應收帳款百分比法等等；這些都叫做會計政策。因為不同的會計處理方法對財報的影響很大，所以讀報表前都應該先瞭解。
申報的義務人是指通知申報公文所定申報期限最後一天時公司的負責人 ((公司法第八條))。如果是無限公司、兩合公司就是執行業務或代表公司的股東；如果是有限公司、股份有限公司就是全體董事。 公司於經濟部通知申報公文所定期限內，應該準備下列文件，並在文件上加蓋公司大小章向經濟部申報： 經過股東承認的營業報告書。 經過股東承認的會計師查核財務報表簽證報告（這一項是資本額達新臺幣3000萬元以上的公司才要準備）。 經過股東承認的盈餘分配表或虧損撥補表。 股東承認表冊的股東常會會議事錄（如果是有限公司就是股東同意書） 。