一般我們投資一家公司基本上都是為了獲利，因此公司有責任要告訴股東目前股東的權益是多少？在這一年度中有什麼變化？股本有沒有增加？增加的方式是什麼？現金增資還是盈餘轉增資？公司累積盈餘或虧損有多少？要怎樣分配盈餘或彌補虧損？

公司負責經營的人，必須要對股東加以說明。而公司盈餘分配的政策，還有虧損彌補的方法，都要規劃好並且落實，另外還要編製權益變動表，在每年度股東常會的時候向股東報告，提供股東做參考。